EvrakNet

Günümüz itibariyle internet teknolojilerinin, kurumların hizmetlerini sağlamada kullanılmaya başlamasıyla birlikte, kurumların çalışmalarındaki verimliliği büyük ölçüde arttırmıştır.

Bu bağlamda teknolojiyi kullanarak karar alma sürecinin basitleştirilmesi, hizmetteki kalitenin arttırılması ve zamanın daha verimli bir şekilde kullanılması amacıyla EvrakNET geliştirilmiştir.

Bu sistem içerisinde, kuruma giden-gelen her türlü belge(faks mesajları, gelen e-posta, notlar...) ve bilgisayar ortamında yazılan tüm evraklar saklanabilir ve istenilen kuruma gönderilebilir.

Sistemin Size Kazandırdıkları

• Kırtasiye tasarrufu
• Zaman tasarrufu
• Hızlı iş akışı ile evrakların biran önce yerine ulaşması
• Gönderilen evraklara geri bildirim kontrolü
• Dolaşımdaki evrakların anlık durumu
• Arşivlenen evraklara saniyeler içerisinde ulaşım
• Fiziksel arşive girişin azalmasıyla belge güvenliğinin artması
• Hızlı evrak dolaşımıyla hizmet kalitesinin artması
• Elektronik ortamda belge güvenliğinin artması
• Kopyalama, faks çekme ve personel masraflarının azalması
• Mesajlaşma sistemi ile telefon görüşmelerinin azalması
• Arta kalan zamanın başkta işlerde değerlendirilmesi
• İş yükünün hafiflemesi
• Yapacağınız anketlerde ve istatistiki bilgilerin toplanmasında kolaylık
• Kurumsal altyapının geliştirilmesi

EvrakNET'in Özellikleri

• Hızlı uyarlama
• Kolay kurulum ve kullanım
• %100 Türk yazılımı
• Sınırsız kullanıcı tanımlama
• Kelime bazında arama
• Belgeler veritabanında şifreli olarak saklanmaktadır
• Versiyonlama sistemi
• Client-Server mimarisi ile iş yükü hafifletilir
• Gönderilen evraklar şifreli ve sıkıştırılmış formatta saklandığı için program haricinde açılamaz
• Sisteme girişin kullanıcı bazında şifre ile yapılması
• Sistem bünyesinde kayıtlı kurum ve kullanıcılar arasında anlık mesajlaşma
• Evraklar gelen,giden,onay bekleyen ve red olanlar olarak ayrı ayrı görülebilmesi
• Gelen,giden evrakların istenirse arşive aktarılabilmesi
• Gelen faksların, e-postaların otomatik olarak, kağıt ortamındaki evrakların ise taranarak arşive aktarılabilmesi
• Yetkisi olmayanlar dışarıdan sisteme giremez
• Otomatik güncelleme ile programdaki tüm yenilikler anında yansıtılır
• Bilgisayar ortamında imza, paraf atılır kaşe basılabilir
• Evrak gönderime başladıktan sonra kesinlikle değiştirilemez
• Yeni evraklar için sesli ve görüntülü uyarı sistemi mevcuttur
• Sistem üzerinden evrak gönderilmesi ile maksimum güvenlik sağlanır
• Evraklar için hatırlatma eklenebilir
• Gönderilen evrakla ilgili istenilen saatte rapor alınabilir
• Taranan evrakların kullanıcılar arasında dolaştırılabilir

Kurulum Programları

• EvrakNET kurulumunu indir
• EvrakNET Yazıcısı (Sürüm 3.0)
  Windows XP,Vista,Windows7 (32bit,64bit) indir

Konu hakkında daha detaylı bilgi almak için 0232 341 25 24 numaralı telefonumuzu arayabilir veya buraya tıklayarak online iletişim formumuz aracılığıyla müşteri temsilcilerimize mesaj gönderip, size dönüş yapmamızı sağlayabilirsiniz.